Кто первый подписывает трудовой договор работодатель или работник


Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель

На основании норм ст.67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При этом следует учитывать, что никакого принципиального значения очередность подписания трудового договора не имеет, так как ни нормами ТК РФ, ни нормами иных нормативных документов, регулирующих трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, очередность подписания трудового договора не установлена и не предусмотрена. Как правило, первым трудовой договор подписывает работник, так как вопросами оформления на работу занимается, как правило, кадровая служба организации. Соответственно, кадровая служба представляет на подпись руководителю (работодателю) трудовые договоры, подписанные работниками.Т.А.Савина Советник налоговой службы II ранга

27.09.2004

Федеральный закон от 30.06.2004 n 60-ФЗ «О внесении изменений в главу 29 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» был опубликован в «Парламентской газете» от 03.07.2004 и в «Российской газете» от 03.07.2004. Принимая во внимание п.2 ст.2 данного Федерального закона и ст.368 НК РФ, наше ООО сделало вывод о том, что пп.»б» и «в» п.2 ст.1 вступают в силу с 01.09.2004. Правомерно ли это?  »
Финансовые консультации »

Выполнение работы/труда за определенную плату по предварительному соглашению между двумя лицами называется трудовыми отношениями, которые, в свою очередь, регулируются трудовым договором, регламентируются ТК РФ и всегда сопровождаются трудовой книжкой.

Самый распространенный вопрос: «Обязательно ли заключать трудовой договор при приеме на работу»?

Гражданин может не заключать соглашение, если желает отказаться от своих прав, различных социальных а также юридических гарантий, положенных ему льгот и компенсаций, также он может быть уволен в любое время.

Прибыль, получаемая служащим в этом случае, не будет являться официальной, поэтому отчисление налогов с нее не производится. Стоит ли прибегать к подобной затее ради единственного сомнительного плюса? Вывод: процедура заключения трудового договора – необязательная, но желательная.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

30.05.2018      Ирина Шербул       Пока нет комментариев

  • Составление трудового договора, образец
  • Условия труда в трудовом договоре
  • Как заверить трудовой договор
  • Оплата труда в трудовом договоре

Трудовой договор

Соглашение между работником и работодателем (трудовой договор) – важный документ для любого предприятия. Его содержание имеет множество тонкостей, которые могут кардинально отличаться для разных компаний.

Согласно статье 56 ТК РФ, трудовой договор – это официальное соглашение между работником и работодателем. В нем закреплены обязанности, защищены права и предусмотрена ответственность за нарушения оговоренных пунктов.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник не имеет права приступать к выполнению работы или обучению на рабочем месте до заключения трудового договора, где оговорены все условия его труда. Чтобы избежать спорных моментов и конфликтов, важно знать, как выглядит документ и как правильно правильно его составить. В этой статье вы можете бесплатно скачать образец любого договора.

Составление трудового договора, образец

Образец нового договора (2018 год) доступен по кнопке:

Скачать образец

Быстро и правильно составить трудовой договор можно, скачав этот бланк в ворде.

Обратите внимание! Мало правильно заполнить трудовой договор. Типовой договор часто нуждается в корректировке с учетом особенностей труда конкретного предприятия.

Оформление трудового договора состоит из трех этапов.

Подача документов

Работник предоставляет в отдел кадров предприятия для заключения трудового договора такие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  • документы об образовании;
  • военный билет, документы воинского учета;
  • страховой медицинский полис;
  • медицинская справка установленного образца, санитарная книжка.

Если работник впервые поступает на официальное место работы, трудовую книжку, свидетельство государственного пенсионного страхования и ИНН оформляет работодатель (отдел кадров).

Как составить трудовой договор с работником

Единого образца трудового договора нет. Каждый работодатель, в соответствии с нормами и требованиями ТК РФ, разрабатывает свой бланк трудового договора. Существуют общепринятые правила того, как правильно составить трудовой договор.

Документ заключается в письменной форме на русском языке; в субъектах РФ, где распространён язык коренного населения, может быть перевод; в случае международного партнерства – дополнительно на одном из иностранных языков.

Трудовой договор заключается минимум в двух экземплярах: после того, как обе стороны подписали документ, один экземпляр отдается работнику, а второй – хранится у работодателя в отделе кадров.

Содержание трудового договора, на основании ст. 57 ТК РФ, должно включать обязательные условия:

  • полное название предприятия (организации), юридический адрес, ОГРН (основной государственный регистрационный номер) – для организации или ОГРНИП – для индивидуального предпринимателя;
  • ФИО работника, дата рождения, адрес регистрации и проживания;
  • должность, на которую принимают работника, и связанные с ней трудовые обязанности, место работы в трудовом договоре также лучше указать.
  • дата начала работы;
  • обязанности и права работника; если он проходит обучение за счет работодателя, может быть прописана обязанность отработать определенный срок после завершения учёбы;
  • права и обязанности работодателя;
  • трудовая дисциплина: график работы, режим рабочего времени и отдыха, перерыв, период отпусков, а также требования к внешнему виду на рабочем месте, ношение спецодежды, формы;
  • описание условий труда, характеристика рабочего места;
  • оплата труда;
  • испытательный срок (если предусмотрен работодателем): продолжительность, ежедневное рабочее время на период стажировки; оплачивается или не оплачивается;
  • вид трудового договора – срочный (на какой период) или бессрочный, простой или с важными приложениями;
  • виды социального страхования;
  • реквизиты работника и предприятия, подписи обеих сторон, печать организации.

Условия работы могут быть изменены и внесены в трудовой договор по обоюдному согласию обеих сторон.

Если предприниматель в одностороннем порядке вносит изменения в трудовое соглашение, касающиеся условий труда, он обязан не позднее чем за 14 календарных дней до вступления их в силу предупредить работника.

В случае изменений в законодательстве, необязательно заключать трудовой договор в новой редакции. Достаточно лишь составить и подписать дополнительное соглашение.

Трудовой договор с коммерческой тайной и материальной ответственностью

Специфика трудовой деятельности в некоторых случаях предполагает необходимость внесения специальных условий в соглашение между сотрудником и его работодателем. К такой категории можно отнести условия:

  • С коммерческой тайной. Предполагает согласие на неразглашение работником (по требованию работодателя) сведений. О режиме коммерческой тайны уведомляют письменно.
  • С материальной ответственностью. Чаще всего это условие оформляется отдельным документом – дополнительным соглашением.

Договор с коммерческой тайной, пример:

Скачать образец

Приложение к договору с полной материальной ответственностью:

Скачать бланк

Бессрочный и срочный трудовой договор: основные отличия

Трудовым кодексом России предусмотрены такие виды трудового соглашения:

  • Бессрочный трудовой договор. Заключают на срок более 5 лет. Бессрочным будет считаться соглашение и в том случае, если срок в нем не указан.
  • Срочный. Составляют на определенный срок, но не более чем на 5 лет. Продление договора на новый срок может быть необходимо в случае, когда за указанный период не был выполнен полный объем работ.
  • Временный. Для выполнения определенной работы, например, ремонтные, сезонные, общественные работы, сервисные услуги.
  • Контракт или договор найма – разновидность срочного трудового договора, где работодатель прописывает зачастую жесткие бескомпромиссные условия для достижения определённой цели (по ее достижению срок действия соглашения заканчивается); распространен в сфере вооруженных сил, военизированных подразделений, шоу-бизнесе. Образец контракта доступен по этойссылке.

Скачать образец

Трудовой договор на неопределенный срок является самым простым и распространенным видом оформления трудовых отношений.

Трудовой договор на испытательный срок

Испытательный срок – это период пребывания кандидата на должности с целью освоить специфику работы, получить недостающие знания и навыки. За время стажировки потенциальный работник сможет понять подходят ли ему условия труда. А работодатель оценит квалификацию, соответствие по профстандартам и перспективность кандидата.

Трудовым законодательством России регламентированы такие сроки испытания на рабочем месте:

  • для большинства специальностей и должностей – не может превышать трех месяцев (конкретный период до трех месяцев определяет работодатель);
  • для главных бухгалтеров, руководителей и их заместителей – не более шести месяцев.

Период болезни, отсутствия работника на рабочем месте в испытательный срок не засчитывается.

Если работодателя не устраивает кандидат, он обязан не позднее чем за 3 дня до окончания стажировки уведомить его о его профессиональной непригодности для работы на данной должности. По инициативе одной из сторон, трудовой договор с испытательным сроком может быть расторгнут еще до окончания испытательного срока.

Подвергать испытательному сроку при приеме на работу запрещено таких лиц:

  • несовершеннолетних работников,
  • беременных женщин,
  • матерей с детьми в возрасте до полутора лет,
  • впервые поступающего на работу заявителя,
  • работника по переводу с другого места работы,
  • работников, принятых на работу сроком до двух месяцев, и пр.

Если работник трудоустраивается по срочному трудовому договору на период от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель. Трудовой договор на испытательный срок должен устанавливать и оплату на период стажировки.

Если документ не содержит предписаний о предварительном испытании, считается, что работник принят на работу без испытательного срока.

Скачать образец

Гражданско-правовой трудовой договор

Эта разновидность трудовых соглашений, в отличие от трудового договора, регламентируется не Трудовым кодексом, а гражданским законодательством. Гражданский договор заключается как с работником предприятия, так и с лицом, которое не состоит в трудовых отношениях с данной организацией.

Отличие состоит в том, что в стандартном трудовом договоре прописана заработная плата работнику за процесс его труда, а в гражданско-правовом договоре установлена плата за результат работы.

По гражданско-правовому договору работник не имеет никаких социальных льгот (кроме добровольного социального страхования) – отпуск, больничный, компенсация за ущерб в результате травмы на производстве и пр.

Работник выполнил за прописанный в договоре срок свою работу, получил оплату за результат, который устраивает заказчика, и свободен.

Такой сотрудник не обязан подчиняться дисциплине, графику предприятия. У него свой индивидуальный, прописанный в договоре график работы. При этом за всевозможные риски и их последствия работодатель никакой ответственности не несет.

Различают такие виды гражданско-правового договора: договор подряда, о предоставлении услуг, перевозки, найма.

Скачать образец

Коллективный трудовой договор

Коллективный трудовой договор – это разновидность соглашения, которое заключается между работодателем и представительным органом трудового коллектива (профсоюз, союз избранных работниками членов коллектива). Такое соглашение призвано регулировать производственные, социально-экономические отношения работодателя и коллектива трудящихся, защищать интересы каждой стороны, находить компромиссные решения в спорах и конфликтах.

Такое соглашение заключается на предприятиях любой формы собственности, где используется труд наемных рабочих. Именно коллективный трудовой договор:

  • подробно разъясняет права и обязанности работника и работодателя;
  • конкретизирует график работы, режим труда и отдыха (включая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, неоплачиваемого отпуска и пр.), индивидуальный график работы для сотрудников, совмещающих работу с обучением, курсами повышения квалификации;
  • устанавливает оплату труда и вероятность ее повышения, а также премии, компенсации, доплаты и пр.;
  • подробно прописывает возможные льготы трудящихся (например, бесплатный развоз по домам, питание за счет работодателя, путевки на оздоровление многодетным семьям и т. д.);
  • рассматривает условия охраны труда;
  • нормирует обеспечение медицинского обслуживания, оздоровления, жилой площадью сотрудников за счёт работодателя и т. д.

Данный локальный нормативный документ не может предписывать условия, ухудшающие положение и условия труда работников в сравнении с регламентированными условиями Трудового кодекса РФ.

Коллективный трудовой договор в течение семи дней после подписания обеими сторонами регистрируется в региональном отделении Министерства труда РФ. Он вступает в силу со дня его подписания всеми членами трудового коллектива и работодателем либо с установленной в нем даты. Такой документ заключается на срок от 1 до 3 лет; по истечении срока может быть продлен на аналогичный период при условии согласия обеих сторон.

За нарушение и невыполнение обязанностей коллективного договора предусмотрены штрафы.

Скачать пример

Срочный договор на сезонные работы

Продолжительность сезонных работ не может превышать срок в 6 месяцев. Краткосрочный трудовой договор с сезонным работником заключается по общим правилам.

В таком соглашении обязательно указание на сезонный характер работ. Испытательный срок при приеме на сезонную работу не должен превышать двух недель. Данный вид работы предусматривает оплачиваемый отпуск по стандартной схеме – 2 календарных дня за каждый отработанный месяц.

В случае досрочного увольнения (по собственному желанию, по состоянию здоровья и по иным причинам) сезонный работник обязан сообщить о своем решении в письменной форме минимум за 3 календарных дня до ухода.

Скачать образец

Трудовой договор без официального трудоустройства

В случае работы без оформления трудовой книжки – по трудовому договору без трудоустройства (гражданско-правовой трудовой договор) – работодатель не несет никакой материальной ответственности при производственной травме, болезни работника, нанесении ущерба его рабочему инструменту, форме и пр.

Обязанность работодателя сводится только к ежемесячным отчислениям в ПФ России и в фонд обязательного медицинского страхования. В остальных трудовых аспектах заказчик свободен в своих действиях. Такая позиция руководства выгодна и типична для микропредприятий: трудовой договор без оформления работников сокращает расходы фирмы на налоги и стандартные социальные льготы сотрудника.

Законодательство России разрешает трудоустройство без записи в трудовой книжке, но с заключением трудового договора. Это относится к таким видам договоров:

  • авторский трудовой договор без официального трудоустройства: лицо выполняет разовую творческую работу (например, создание дизайна интерьера, мелодии для песни и пр.);
  • договор подряда: выполнение работником ремонтно-строительных услуг;
  • агентский договор: кратковременная занятость работника для выполнения конкретной задачи.

В рамках правового поля предусмотрена работа по трудовому договору без оформления трудовой книжки в случае трудоустройства по совместительству (трудовая книжка оформляется на основном месте занятости работника).

Как и типовой трудовой договор, трудовое соглашение без оформления трудовой книжки должно содержать четко прописанные права и обязанности работника, сроки выполнения работы, размер оплаты по результату труда, а также возможные штрафы за нарушение договора.

Образец гражданско-правового договора можно скачать выше.

Образец договора на совместителя:

Скачать образец

Трудовой договор на безвозмездной основе

По законодательству России, физическое лицо (в том числе предприниматель) и юридическое лицо любой формы собственности по своей инициативе имеет право оказать услуги без оплаты – на безвозмездной основе. При таком желании и возможности нужно составить безвозмездный трудовой договор.

По форме такое трудовое соглашение не отличается от стандартного возмездного трудового договора. Содержание особенно тем, что обязательно имеет пункт о безвозмездности работы и подробное описание оказываемой бесплатной услуги.

Скачать документ

Трудовой договор с несовершеннолетним работником

Обычно официально трудоустраиваются лица, достигшие 18 лет. Трудовым кодексом РФ запрещено использовать труд несовершеннолетних детей, не достигших 14 лет, в противном случае работодателя ждет административная и уголовная ответственность.

Исключение составляет участие несовершеннолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет с согласия одного из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) в создании и интерпретации произведений театра, кинематографа, в цирковых представлениях и концертных шоу.

Заключить трудовой договор физическое лицо может и с 16 лет, если его трудовые обязанности не входят в перечень работ, выполнять которые допускаются только лица, достигшие совершеннолетия.

Использовать труд несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет запрещено в таких сферах, как:

  • опасное, вредное производство,
  • подземные работы,
  • игорный бизнес и развлекательные заведения,
  • выпуск алкогольных и табачных изделий, токсических веществ и наркотических препаратов.

Лиц, достигших возраста 14 лет, могут принять на работу только с согласия хотя бы одного из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей). При этом такой работник обременяется исключительно лёгким трудом без ущерба для здоровья и выполняет свои обязанности в свободное от учебы время (заочная форма обучения).

Трудовая занятость 15-летнего работника не должна помешать ему получить аттестат о полном среднем образовании.

Для работника в возрасте от 14 до 15 лет установлен рабочий день в 2,5 часа и рабочая неделя – в 12,5 часа. Несовершеннолетний сотрудник в возрасте от 15 до 16 лет должен работать не более 5 часов в день и 24 часов в неделю. Для работников в возрасте от 16 до 18 лет установлен такой режим: максимум 7 часов в день и 35 часов в неделю.

Несовершеннолетнему сотруднику в обязательном порядке полагается перерыв и ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день.

Работодатель не имеет права оформлять на работника в возрасте от 14 до 18 лет доверенность на осуществление операций, связанных с получением прибыли, поскольку несовершеннолетнее лицо не обладает полной дееспособностью.

При этом несовершеннолетний работник несет ответственность за свои действия в отношении трудовых обязанностей. При систематическом нарушении трудовой дисциплины (прогулы, опоздания), халатном отношении к своим трудовым обязанностям, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником в одностороннем порядке.

Скачать образец

Трудовой договор с отработкой за обучение

Если сотрудник проходил профессиональное обучение за счет компании, работодатель имеет право прописать в трудовом договоре с молодым специалистом обязанность отработать после обучения на предприятии определенный срок.

Внесение в трудовое соглашение такой обязанности работника правомерно, если в нём же прописана обязанность работодателя оплатить это обучение.

В случае увольнения работника по собственному желанию без уважительной причины до истечения установленного срока отработки, возникает материальная ответственность. Работодателю сотрудник должен будет возместить затраченных на его обучение средства.

Сумма долга рассчитывается пропорционально фактически неотработанному времени после завершения обучения: работник должен возместить затраты только за тот период, который остался до установленного срока завершения отработки.

В трудовом договоре с отработкой за обучение следует указать неуважительные причины увольнения. Или же составить отдельное приложение к договору, где будут указаны эти причины.

Работодатель не имеет права требовать возмещения затрат на обучение сотрудника в случае его досрочного увольнения по собственному желанию, если работник совмещал работу и учёбу.

Скачать образец

Условия труда в трудовом договоре

Главными условиями труда, которые интересуют работников, в первую очередь являются график работы и заработная плата.

График работы

Трудовой кодекс РФ в 2018 году устанавливает следующие требования:

Продолжительность рабочего времени Требования ТК РФ
Нормальная 8 часов в день (без учёта 1 часа на обеденный перерыв) и 40 часов в неделю
Сокращенная Рабочая смена может быть сокращена на 1 час в рабочий день накануне праздника и в случае работы в ночную смену – с 22.00 до 6.00. Для работников в возрасте от 14 до 18 лет, которые являются учащимися, утверждена сокращенная рабочая неделя.
Неполная Для трудящихся лиц в возрасте до 14 лет, для беременных женщин, родителей, имеющих детей в возрасте до 14 лет (особенно детей-инвалидов), для сотрудников, осуществляющих уход за лежачими больными членами семьи – по соглашению с работодателем может быть установлен неполный рабочий день и неполная рабочая неделя.

При таком режиме, оплата труда осуществляется пропорционально выполненному объему работы либо отработанному времени. При этом таким сотрудникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней и трудовой стаж на общих основаниях.

В случае работы по совместительству, продолжительность труда у совместителя не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю. Характеристика условий труда также должна фиксироваться в документе.

На усмотрение работодателя может быть установлен один из вариантов графика работы:

  • 5-дневная рабочая неделя с постоянными двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
  • 5-дневная рабочая неделя с плавающими выходными (могут быть и среди недели);
  • 6-дневная рабочая неделя с 1 выходным днем.

При любом варианте графика, общее количество отработанных часов не превышает 40 часов в неделю. Работодатель имеет право привлечь работника к сверхурочному труду, но только с письменного согласия самого сотрудника. Продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и суммарно 120 часов в год. Сверхурочный труд обязательно оплачивается дополнительно, помимо установленной в трудовом договоре заработной платы (ставки).

Закон предоставляет право каждому работнику на ежедневный обеденный перерыв, продолжительность которого не должна быть менее 30 минут и более 2 часов.

В случае бракосочетания сотрудника, рождения у него ребенка, смерти близкого родственника работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 5 дней.

Гибкий график работы

В основном по стандартному графику так называемой 40-часовой пятидневки работают государственные организации. Частные предприятия, чья деятельность связана с непрерывным производством товаров и удобным для клиента временем предоставления услуг, выбирают гибкий график работы.

Трудовой кодекс РФ предусматривает трудовой договор со скользящим графиком труда – это такая организация рабочего времени, когда работнику или коллективу разрешено работодателем в установленных пределах определять начало и конец рабочего дня. При этом суммарно за месяц должны быть отработаны все положенные рабочие часы. Режим скользящего графика работы означает:

  • переменное время – работник самостоятельно определяет часы своей занятости в соответствии с установленными трудовым соглашением требованиями;
  • фиксированное время – обязательное присутствие работника на своем рабочем месте в оговоренные в трудовом договоре часы (например, в вечернее или ночное время);
  • учетный период – обусловленный с работодателем срок, за который должны быть отработаны все часы, определенные трудовым законодательством.

Проще говоря, гибкий график работы позволяет работнику выполнять свои трудовые обязанности в наиболее удобное для него время (с официального согласия работодателя). При этом все установленные трудовым законодательством России часы (8 часов в день, 40 часов в неделю и 160 часов в месяц) должны быть отработаны, что подтверждает суммированный учет. Трудовой договор с гибким графиком работы определяет учетный период – трудовой день, трудовая неделя или трудовой месяц.

Трудовой кодекс РФ в 2018 году выделяет такие виды гибкого рабочего графика:

  • скользящий график работы: сотрудник работает стандартные 8 часов в день, но его рабочий день может начинаться и заканчиваться на 2 часа позже в сравнении с остальными сотрудниками.
  • свободный график работы: работодатель не устанавливает четкие временные рамки для работы, а лишь определяет срок для предоставления ее конечного результата; идеально подходит для творческих личностей;
  • посменный график работы: исполнение трудовых обязанностей разделено на смены по 8 часов (3 смены в сутки), по 12 часов (2 смены в сутки), по 24 часа (1 смена) с отсыпными и выходными днями (сутки через двое или через трое).

Гибкий режим рабочего времени с указанием точного графика работы в обязательном порядке прописан в трудовом договоре – как бессрочном, так и срочном. Гибкий график работы может быть изменен по инициативе работника (по его заявлению на имя работодателя с просьбой изменить рабочий график) либо по приказу работодателя (с уведомлением работника за 2 месяца до перемен и при его письменном соглашении).

Ненормированный рабочий день

При необходимости работы в выходные или праздничные дни, а также сверхурочно, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где обязательно надо прописать все условия. Вот как выглядит образец этого документа:

Скачать образец

Договор со сменным графиком работы

При сменном режиме (сутки через двое, две ночи через две и т. п.) в трудовом договоре необходимо конкретно указать периодичность работы сотрудника.

Скачать образец

Разъездной характер работы

Ряд современных специальностей подразумевают разъездной характер работы, когда сотрудник каждый свой рабочий день (в отличие от редких командировок) обязан, по трудовому договору, совершать поездки, поскольку это его трудовая функция. Разъездной характер работы присущ:

  • торговым представителям,
  • экспедиторам,
  • операторам сервисных служб по установке и ремонту бытовой техники (с выездом на дом к клиенту),
  • коммунальным службам (электроэнергия, отопление, интернет и пр.),
  • некоторым военным подразделениям, МЧС и т. д.

В случае постоянных служебных разъездов, в трудовом договоре прописывается пункт о возмещении работнику затрат на проезд, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Чтобы сократить документооборот, работодатель часто прописывает в трудовом договоре фиксированную надбавку за разъездной характер работы. Перечень профессий, имеющих разъездной характер по трудовой функции, и способ возмещения затрат должен содержать коллективный трудовой договор. Все эти условия можно прописать в дополнительном приложении к трудовому договору:

Скачать пример

Упрощенный трудовой договор

Скачать бланк

Как заверить трудовой договор

Копия трудового договора, которую нужно предоставить по месту требования в различные инстанции, обязательно должна быть заверена, иначе документ недействителен и не имеет юридической силы. Чтобы правильно заверить копию трудового договора, необходимо:

  • внимательно прочитать оригинал документа, проверив правильность написания реквизитов сторон соглашения и наличие подписей, печатей;
  • сделать копии всех страниц оригинала;
  • с помощью дырокола прошить с левой стороны, не касаясь текста договора, все скопированные страницы и продеть их нитью;
  • на последней странице копии документа на нитки наклеить клочок бумаги и написать «верно» и указать количество листов цифрой и прописью, должность, ФИО сотрудника, заверившего соглашение, дату, ниже – подпись и печать;
  • если для скрепления копии трудового договора использовался степлер, потребуется заверять каждую страницу.

По письменному заявлению работника работодатель не позднее чем через 3 дня предоставляет заверенную копию трудового договора, справку о заработной плате (о доходах), справку об уплаченных налогах и т. д. Выписка из трудового договора аналогично должна быть предоставлена работнику в течение трех дней со дня подачи заявления.

Также отдел кадров должен составить и отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в территориальное подразделение ФМС (Федеральной миграционной службы) в течение трех дней с момента подписания трудового соглашения. В случае просрочки или преднамеренного сокрытия нелегального использования труда иностранца, на предприятие будет наложен штраф.

Оплата труда в трудовом договоре

Оплата труда – важнейший вопрос любого трудового договора. Заработок – это одна из конечных целей труда (исключение составляет безвозмездный трудовой договор).

Месячная заработная плата работника (при полной ставке и полном рабочем дне) не должна быть ниже МРОТ – минимального размера оплаты труда. Расчет следует проводить без учета доплат и надбавок, компенсаций, поощрений и пособий.

Размер тарифной ставки, должностного оклада обязательно содержит коллективный трудовой договор и договор с каждым работником (сотрудником). Могут быть предусмотрены и отдельные локальные нормативные акты, описывающие условия оплаты. В разделе об оплате труда подробно расписывается система начислений, размер заработной платы, регулярность выплат, способ получения денег, возможные надбавки, поощрительные выплаты, премии и штрафы.

В трудовом соглашении должна быть указана тарифная ставка (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника без учета поощрительных выплат, надбавок, компенсаций и пр. Трудовой кодекс РФ требует указывать в трудовом договоре точный размер оклада, а не его минимальные и максимально возможные пределы.

Заключенные на территории России трудовые договоры должны иметь запись о размере оклада в денежном эквиваленте и исключительно в рублях, а не иностранной валюте.

Только по письменному заявлению работника часть его заработной платы может начисляться в денежной форме, а остальная часть – не в денежной. Размер НДФЛ указывается в соглашении с сотрудником на усмотрение руководителя.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя компенсировать привлечение работника к сверхурочному труду. Первые 2 часа сверхурочной работы оплачивается в полуторном размере от часовой ставки, а последующие часы переработки – в двойном размере.

Вместо компенсации за сверхурочный труд работник может письменно (посредством заявления) попросить оплачиваемый выходной (отгул) или приплюсовать его к ежегодному отпуску.

По двойной ставке рассчитывают заработную плату за выход работника в нерабочий праздничный день. Аналогичные нормы оплаты труда действуют и в случае гибкого графика работы.

Изложенная выше система оплаты труда, для которой важны отработанные часы, называется почасовая (повременная) оплата труда. Сегодня широкое распространение также получила сдельная оплата труда, для которой важно не отработанное время, а результат – количество товаров и услуг, созданных или оказанных за данное рабочее время.

Трудовой договор со сдельной оплатой труда должен содержать тарифную ставку за единицу продукции работником. В 2018 году различают такие виды сдельной оплаты труда:

  • Прямая сдельная: расчет производится по сделанным объемам при установленных расценках за единицу товара или услуги.
  • Сдельно-премиальная: плата за созданное количество товаров или услуг в течение рабочего месяца + премия за улучшение качества продукта, снижения количества отсутствие бракованных изделий и т. д.
  • Сдельно-прогрессивная: такая система призвана стимулировать производительность труда работника. В случае выпуска товаров или услуг сверх установленной нормы сотрудник получает повышенную премию.
  • Косвенно сдельная: уместна для оплаты труда работников, которые контролируют бесперебойную работу техники (оборудования). Расчет осуществляется исходя из количества и качества выпущенной продукции в течение рабочего месяца иными рабочими на данном оборудовании.
  • Аккордная: оплата производится не за единицу выполненной работы, а за конечный результат при соблюдении установленных в трудовом договоре сроков.

Сдельная (и ее конкретный вид) или почасовая оплата труда должна быть указана в трудовом договоре либо он должен содержать ссылку на такую информацию в коллективном трудовом договоре, локальном нормативном акте. При договоре с повременной оплатой труда, оклад начисляется за количество отработанных часов.

Коллективным трудовым договором определяется вид заработной платы:

  • наличные деньги по месту работы;
  • безналичный порядок расчета;
  • неденежная форма – натуральный расчёт (например, продукцией работодателя) по месту работы либо в другом месте.

Сроки выплаты заработной платы

В трудовом договоре должны быть прописаны даты ежемесячного расчета по заработным платам работников. Согласно Трудового кодекса РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (15 дней) со дня окончания периода, за который она начислена.

Нередко при сдельной системе оплаты труда работодатель рассчитывается с работником еженедельно и даже ежедневно, что определяется согласием обеих сторон и отмечается в заключенном трудовом договоре.

Подробно изучив все нюансы этого важного документа можно смело подписывать трудовое соглашение, где права обеих сторон защищены, а обязанности понятны и выполнимы. Трудовой договор станет первым и решительным шагом к новой стабильной и перспективной работе.

Автор статьи

Ирина Шербул

Действующий юрист. Автор статей на тему финансов, налогового законодательства и бизнес-документации.

© 2018 Энциклопедия успешного бизнеса · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено

— Карта сайта По всем вопросам пишите по адресу: [email protected]

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» в рамках индивидуальной консультации. В организацию с пятидневной рабочей неделей (понедельник-пятница) поступило заявление от работника, находящегося в ежегодном отпуске, об увольнении по собственному желанию. Заявление было получено работодателем 4 мая текущего года с желаемой датой увольнения сотрудника 20 мая, в воскресенье, последний день его отпуска. В результате перед работодателем встал ряд вопросов: когда необходимо издать приказ об увольнении, как выдать трудовую книжку и произвести полный расчет?

Специалисты напомнили, что работник вправе предупредить работодателя об увольнении не только в период работы, но и в период, когда он находится в отпуске. При этом дата планируемого увольнения может приходиться и на указанный период (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). Но конкретный день издания приказа о прекращении трудового договора законодательством не определен. А соответственно, приказ об увольнении может быть издан и до наступления даты увольнения (определение Челябинского областного суда от 12 августа 2013 г. № 11-7130/2013).

Кроме того, они отметили, что в день увольнения на приказе должна быть проставлена подпись работника либо отметка работодателя о невозможности ознакомления работника с приказом или об отказе ознакомиться с ним. Кроме того, в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 5 ст. 80 и ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса).

Резюмируя изложенное, эксперты пришли к выводу, что в указанной ситуации:

  • работодатель обязан уволить работника 20 мая, в дату, указанную заявлении;
  • приказ об увольнении может быть издан как в этот день, так и заранее, но в нем обязательно необходимо указать 20 мая в качестве даты увольнения в приказе;
  • работодатель обязан 20 мая произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ и выдать ему трудовую книжку (в которой в качестве даты увольнения указывается 20 мая 2018 года).

Однако они обратили внимание на тот факт, что в день увольнения указанного сотрудника, выходной день для всех остальных работников, работодатель должен обеспечить присутствие на работе кадровика и бухгалтера.

juridic-help.ru

Кто первый должен подписывать трудовой договор

СПРАВКА! Трудовой договор считается заключенным с момента, когда он был подписан обеими сторонами, если иные моменты не были установлены законодательными и нормативными актами (ст. 61 ТК РФ). Получение своего экземпляра документа Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ. Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию. ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора. Взамен он может выдать копию документа. Позиция работодателя правомерна и обоснована 62 статьей ТК РФ, где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов. Гарантии Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры: Приложения к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти УТВЕРЖДЕНЫприказом Росархиваот 23 декабря 2009 г.

Кто подписывает трудовой договор

В противном случае он будет обязан выплатить сотруднику средства согласно отработанному последним количества времени. Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель? Принципиальной разницы в очередности подписания договора нет. Это не прописано в ТК РФ или иных актах, законах. Как правило, в организациях этим вопросом занимается отдел кадров, сотрудники которого дают контракт первым на подписание будущему работнику, после чего представляют работодателю. Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя? Печать фирмы не является обязательным реквизитом, так как он не предусмотрен Кодексом РФ, в отличие от подписей сторон. Поэтому отсутствие печати не делает контракт недействительным, если на нем имеются подписи двух сторон.

Заключаем трудовой договор

ТК РФ). И только при наличии медицинского заключения, из которого следует, что работа не противопоказана молодому работнику, работодатель вправе заключить трудовой договор. Отметим, что возможно заключение трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет, но только при соблюдении установленных ТК РФ условий.С 15-летним работником трудовой договор может быть заключен только для выполнения легкого труда, не причиняющего вред его здоровью.Заключение трудового договора возможно только в следующих случаях:- когда подросток уже получил основное общее образование (закончил 9 классов общеобразовательной школы);- продолжает освоение программы общего образования по отличной от очной форме обучения;- подросток с согласия родителей и комиссии по делам несовершеннолетних оставил общеобразовательное учреждение (т.е.

Кто имеет право первой подписи?

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).9. Условие об обязательном социальном страховании работника. Например: «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ».10.

Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Обратите внимание! Невключение в текст договора одного или нескольких обязательных условий не делает такой договор незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт неотражения в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Nastay писал(а): Статья 67. Форма трудового договораТрудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Согласно этому работнику должны передать подписанный работодателем договор, а не работник передает экземпляр работодателю. А потом сначала идет подпись Работодателя, а потом уже работника.Хотя у нас любят, чтобы сначал расписался работник, а потом директор, и часто так «подставляют» с приказами.

В трудовом договоре можно предусмотреть конкретную дату, с которой работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.Например, трудовой договор подписан сторонами 30.10.2011. Договором предусмотрено, что работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 11 ноября 2011 г.Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.Например, трудовой договор подписан 10 ноября 2011 г. Обратите внимание! В настоящее время для принятия решения об аннулировании договора не имеют значения причины, по которым работник вовремя не приступил к работе.

Ранее (до 06.10.2006) работодатель мог аннулировать трудовой договор только в том случае, если работник не приступил к работе без уважительных на то причин. Если в компании принят график с 9.00 до 18.00, а вы устно договорились, что будете приходить к 10.00, попросите отобразить это условие в договоре,- говорит Галина Демина.- Иначе вы не будете застрахованы от выговоров за систематические опоздания, если у шефа вдруг поменяется настроение. И тем более, необходимо настаивать на письменных уточнениях, если вам обещают свободный или плавающий график». Испытательный срок при приеме на работу Испытательный срок до 3-х месяцев- обычная практика современных рекрутеров, что в конце концов не так уж плохо: в это время вы сможете и себя показать, и других посмотреть. Правда, если вы претендуете на очень ответственную должность, к примеру, на генерального директора или главного бухгалтера, испытательный срок могут продлить до полугода. Главное, чтобы все было четко прописано в договоре.

Бонусная система Если вы на словах договорились о зарплате 30 тысяч рублей, а в договоре увидели только 3 тысячи, то подписывать такой документ, конечно, не стоит. Не ждите, что о вашей «настоящей» зарплате вспомнят, когда будут выплачивать вам отпускные, больничные или компенсацию по сокращению. В идеале в трудовом договоре должна быть указана не только ваша реальная зарплата, но и все премии, надбавки и бонусы, о которых вы договаривались на собеседовании, а также условия их получения.

Правила внутреннего распорядка Перед подписанием трудового договора вас должны ознакомить с правилами внутреннего распорядка компании. «Вы обязательно должны знать, какое время прихода и ухода зафиксировано в документах. При этом следует учитывать, что никакого принципиального значения очередность подписания трудового договора не имеет, так как ни нормами ТК РФ, ни нормами иных нормативных документов, регулирующих трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, очередность подписания трудового договора не установлена и не предусмотрена.Как правило, первым трудовой договор подписывает работник, так как вопросами оформления на работу занимается, как правило, кадровая служба организации.Соответственно, кадровая служба представляет на подпись руководителю (работодателю) трудовые договоры, подписанные работниками.Т.А.СавинаСоветник налоговой службыII ранга27.09.2004 Федеральный закон от 30.06.2004 n 60-ФЗ «О внесении изменений в главу 29 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» был опубликован в «Парламентской газете» от 03.07.2004 и в «Российской газете» от 03.07.2004.

Внимание

Отсутствие прописки не является основанием для отказа в заключении трудового договора. Сошлитесь на статью 64 Трудового кодекса; -вы беременны. Отказ беременным женщинам в заключении трудового договора незаконен, к тому же вы не обязаны заранее уведомлять своего будущего работодателя о своем положении; -вы приглашены в компанию в порядке перевода от другого работодателя.

Если у вас на руках есть письменное приглашение на работу, с вами обязаны заключить трудовой договор. Важные мелочи 1. Если вы расписываетесь на внутренних документах компании, всегда ставьте рядом текущую дату. 2. Уточните, что конкретно составляет коммерческую или служебную тайну вашей компании, если подписываете условие о ее неразглашении. 3. Никогда не ставьте подпись под документами и положениями, которых вы не читали. 4.

plusbuh.ru

Кто первый подписывает трудовой договор работодатель или работник

На основании норм ст.67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При этом следует учитывать, что никакого принципиального значения очередность подписания трудового договора не имеет, так как ни нормами ТК РФ, ни нормами иных нормативных документов, регулирующих трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, очередность подписания трудового договора не установлена и не предусмотрена. Как правило, первым трудовой договор подписывает работник, так как вопросами оформления на работу занимается, как правило, кадровая служба организации. Соответственно, кадровая служба представляет на подпись руководителю (работодателю) трудовые договоры, подписанные работниками.Т.А.Савина Советник налоговой службы II ранга

27.09.2004

Федеральный закон от 30.06.2004 n 60-ФЗ «О внесении изменений в главу 29 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» был опубликован в «Парламентской газете» от 03.07.2004 и в «Российской газете» от 03.07.2004. Принимая во внимание п.2 ст.2 данного Федерального закона и ст.368 НК РФ, наше ООО сделало вывод о том, что пп.»б» и «в» п.2 ст.1 вступают в силу с 01.09.2004. Правомерно ли это?  »
Финансовые консультации »

Выполнение работы/труда за определенную плату по предварительному соглашению между двумя лицами называется трудовыми отношениями, которые, в свою очередь, регулируются трудовым договором, регламентируются ТК РФ и всегда сопровождаются трудовой книжкой.

Самый распространенный вопрос: «Обязательно ли заключать трудовой договор при приеме на работу»?

Гражданин может не заключать соглашение, если желает отказаться от своих прав, различных социальных а также юридических гарантий, положенных ему льгот и компенсаций, также он может быть уволен в любое время.

Прибыль, получаемая служащим в этом случае, не будет являться официальной, поэтому отчисление налогов с нее не производится. Стоит ли прибегать к подобной затее ради единственного сомнительного плюса? Вывод: процедура заключения трудового договора – необязательная, но желательная.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Основные понятия и определения

Трудовой договор между работодателем и работником – это соглашение, по которому оформляются взаимные права и обязанности работника и работодателя.

  1. Наниматель (работодатель) — заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право юридическое или физическое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное как ИП.
  2. Заключать трудовой договор с несовершеннолетними, с учащимися школ в возрасте 16 или 15 лет. Для последних разрешен только легкий нетяжелый труд, работа, не приносящая вред и дискомфорт их самочувствию/здоровью (ст. 63 ТК РФ).

СПРАВКА! С 14-летними учениками также возможно заключить договор, но их родители или опекуны должны дать на это согласие. Здесь соблюдаются те же условия, что и для пятнадцатилетних, плюс подобная работа не должна мешать учебе.

Случается, что по закону наниматель вынужден отказать:

  • лицам, не достигшим установленного законом возраста (например, с несовершеннолетними Крайнего Севера заключать договор нельзя);
  • россиянам, имеющим гражданство другого государства и устраивающихся на гос. службу;
  • гражданам, имеющим судимость (им нельзя занимать некоторые должности).

Варианты

Когда и на сколько заключается трудовой договор? Трудовой Кодекс подразделяет договора на два типа: на неопределенный срок и срочный. Первый вариант применим, если между сторонами планируется длительное сотрудничество. Второй вариант необходим при выполнении работником конкретной задачи в сжатые сроки.

Как уже описывалось выше, заключать трудовое соглашение выгодно обеим сторонам. Для работодателя – это гарантия выполнения должностных обязанностей сотрудником, соблюдение им общих правил внутреннего распорядка.

А для сотрудника – это гарантия получения зарплаты в срок, а также всех денежных выплат, положенных по закону, безопасные условия труда и дополнительный соц.пакет (бесплатное питание, проезд, медицинское обслуживание, страховка и др.)

Алгоритм заключения

Чтобы заключить контракт, будущим работником предъявляется необходимый перечень документов при трудоустройстве:

  • паспорт или другой пакет документов, способный удостоверить его личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство;
  • диплом или сертификат, свидетельствующий о полученном образовании, повышении квалификации и пр.;
  • документы воинского учета для соответствующей категории граждан;
  • справка об отсутствии судимости.

Если трудовой договор заключается впервые, то наниматель самостоятельно оформляет документы по пунктам 2, 3.

ВНИМАНИЕ! Ограничения при заключении трудового договора — запрещено востребование документов и бумаг, не предусмотренных ТК РФ (

статья 65

) и федеральными законами.

Скачать образец трудового договора с работником вы можете здесь.

Общий порядок

Рассмотрим общий порядок заключения трудового договора с рабочим. Как оформить? В какой форме заключается? В скольких экземплярах? Форма трудового договора — в письменном/печатном виде в двух экземплярах (не копии!). Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью сотрудника на экземпляре работодателя.

Помимо того, что трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, оформление возможно:

  1. По устной договоренности.
  2. В соответствии с правилами внутреннего распорядка.
  3. Условия работы могут быть описаны в письме от работодателя с определенным предложением.
  4. Согласно установленным законодательным нормам (оплата труда сотруднику, не менее установленного минимального уровня).
  5. Путем составления коллективного договора (между работодателем и различными ассоциациями).

Если фактически служащий допущен к своим обязанностям, работодатель имеет 3 рабочих дня, чтобы оформить, согласно нормам, трудовой договор.

В противном случае он будет обязан выплатить сотруднику средства согласно отработанному последним количества времени.

Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель?

Принципиальной разницы в очередности подписания договора нет. Это не прописано в ТК РФ или иных актах, законах. Как правило, в организациях этим вопросом занимается отдел кадров, сотрудники которого дают контракт первым на подписание будущему работнику, после чего представляют работодателю.

Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя? Печать фирмы не является обязательным реквизитом, так как он не предусмотрен Кодексом РФ, в отличие от подписей сторон. Поэтому отсутствие печати не делает контракт недействительным, если на нем имеются подписи двух сторон.

СПРАВКА! Трудовой договор считается заключенным с момента, когда он был подписан обеими сторонами, если иные моменты не были установлены законодательными и нормативными актами (

ст. 61 ТК РФ

).

Получение своего экземпляра документа

Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ. Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию.

ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора. Взамен он

может выдать копию документа . Позиция работодателя правомерна и обоснована

62 статьей ТК РФ

, где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов.

Гарантии

Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.

  1. Запрещен необоснованный и немотивированный отказ работодателем в заключении договора.
  2. Запрещено ограничивать права человека исходя из его расы, пола, отношения к религии, происхождения и т. д.
  3. Отказ беременным или многодетным женщинам также находится под запретом.
  4. В заключении соглашения нельзя отказывать сотрудникам, поступившим от другого нанимателя, по письменному запросу в течение 30 дней.

ВНИМАНИЕ! В случае отказа заключать контракт, служащий может запросить в письменной форме о причине отказа. Наниматель обязан предоставить документ также в письменном виде в течение одной недели.

Трудности

Отказ работника в подписании соглашения

Практика показывает, что подобные ситуации являются исключениями из правил. Так как чаще всего работодатель, а не работник отказывается подписывать документ. Этот момент рассмотрим дальше.

Трудовой договор считается незаключенным в случае, если работник не подписывает соглашение, договор является недействительным и не может вступить в силу. Наниматель имеет право заключить контракт с другим соискателем.

Если же устраивающийся на работу гражданин соответствует всем требованиям нанимателя и тот, в свою очередь, не хочет его терять, то уточняются детали и условия договора, из-за чего соискатель отказывается подписывать контракт. Некоторые работодатели ищут компромисс или идут на уступки, чтобы не терять ценного сотрудника.

Административная комиссия и составленный ею акт об отказе подписи подтвердят действия соискателя. Главное в этой ситуации для работодателя оформлять всю документацию правильно и по закону.

Отказ работодателя

Если работодатель не подписывает трудовой договор то, как и в первом случае договор не будет считаться действительным. Фактически работодатель отказывается от заключения договора.

Это уже был рассмотрено ранее: соискатель имеет право сделать письменный запрос с просьбой указать причину, по которой ему не подписывают контракт.

Если работодатель не отдает экземпляр трудового договора

Сотрудник может уйти из организации или начать собирать необходимую документацию для судебных споров.

Если сотрудником предпринимается к действию второй вариант, ему следует обратить внимание на:

  • наличие соответствующей записи в трудовой книжке;
  • наличие заверенной копии приказа о приеме на работу.

Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие должность служащего, зарплату, дату начала работы. Все бумаги желательно иметь в виде заверенных копий. Выяснять данный вопрос нужно в установленном законом порядке.

Зная законодательные акты и нормативно-правовые документы, соискатель и работодатель смогут отстоять свои права в любой ситуации. Но лучше всего не доводить дело до судебного разбирательства. Важно изначально внимательно читать документацию, обращать внимание на детали и выяснить непонятные моменты.

Полезное видео

В данном видео рассказывается о тонкостях заключения трудового договора:

Добре утро, подскажите, каков порядок подписания приказов. Сначала подписывает директор, а потом уже ознакамливаются сотрудники, я права? Спасибо, а можно ссылку кинуть, а то мне директор мой не верит Да нет, мне просто нужен матриал в котором будет конкретно прописано, что директор первый подписывает приказ а затем ознакамливаются сотрудники как подтверждающий факт для руководства. А вот хотя может быть дополнить то, кто все таки первый ставит подпись в трудовом договоре если возможно

Ответ на вопрос:

С подписанием приказов и договоров немного разная ситуация. Рассмотрим их отдельно.

Приказы. Что касается приказов, то, несомненно, именно директор ставит первую подпись тем самым подтверждая свое решение и делая приказ лигитимным, т.е. законным. Далее работник лишь ознакамливается с приказом и принимает его к сведению. От него тут не требуется какого-либо соглашения или несоглашения. Без визы директора это еще не распорядительный документ, а просто бумажка. Такой порядок подтверждают и методические рекомендации по ведению документооборота. В частности, Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 (текст см. ниже).

Трудовой договор. С трудовым договором немного другая ситуация, поскольку это уже не распорядительный односторонний документ со стороны работодателя. Это двухстороннее соглашение (ст. 56 ТК РФ). Соглашение вступает в действие только с момента подписания его обеими сторонами. Т.е в данном случае вполне допустимо сначала подписать договор с работником, а только потом с директором. При этом самостоятельно оцените какова вероятность, что директор откажется подписать договор или захочет изменить его отдельные условия. Если работник выйдет на работу без подписанного договора, то отказать в дальнейшем приеме уже не получится, так как сотрудник был фактически допущен к работе и ознакомлен с условиями приема на данную работу. Если работник еще не выйдет на работу, а директор откажется подписывать договор, то работнику придется сообщить от отказе в приеме на работу или пересогласовывать условия приема, если вдруг директора не устроят его отдельные пункты.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Приложения к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

УТВЕРЖДЕНЫ приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76

Не нуждается в государственной регистрации (письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г.

№ 01/6756-ДК)

Интересная информация о доверенности на подпись кадровых документов размещена здесь.

Приложение N 15

к п. 3.3.5.2.

Подготовка и оформление приказов (распоряжений)

….

Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителем Службы делопроизводства и юридической службы. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках приказа установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы регистрируются в Службе делопроизводства по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.

Копии приказов (распоряжений) на бумажном носителе Служба делопроизводства

заверяет печатью Службы делопроизводства и направляет адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в Службу делопроизводства.

Подробности Категория: Наемная работа

Помните ли вы, как обозначена ваша должность в трудовом договоре? Вы знакомы с собственной должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка вашей компании? Знаете ли вы, когда заканчивается ваш контракт? Каждый из этих пунктов может сыграть существенную роль в трудовом споре. 

Попробуем разобраться, как правильно читать написанное и что подписывать точно не стоит.

Сразу отметим: трудовой договор должен существовать в принципе — по закону он подписываетя не позднее, чем через три дня после фактического начала работы, причем в 2-х экземплярах. «Если работодатель не хочет подписывать с вами трудовой договор, просите письменно объяснить причину отказа, — советует юрист-консультант по трудовому праву Галина Демина.- Иногда одного этого требования бывает достаточно, чтобы договор с вами все-таки составили».

Перед тем, как подписать трудовой договор, внимательно изучите все его пункты: возможно, в нем будут условия, которые не обговаривались с вами на собеседовании. Вы имеете полное право не согласиться с ними и попросить поменять формулировки, но сделать это нужно до подписания договора.

Как правильно составить трудовой договор

В трудовом договоре обязательно указываются ваше имя и название компании, место и дата заключения договора, дата начала работы, а также ваши паспортные данные , ИНН работодателя и сведения о представителе комании, который этот договор подпишет. В идеале документ должен быть подписан одним из первых лиц компании, например, генеральным директором. Если на вашем договоре стоит подпись другого человека, удостоверьтесь, что у него есть полномочия заверять подобные документы.

Проверьте, правильно ли указано в трудовом договоре место вашей будущей работы. Если вас принимают на работу в определенный филиал компании, в договоре должно быть указано его конкретное местоположение.

Также в трудовом договоре должна быть указана не только ваша должность, но и ваши функциональные обязанности: то, что конкретно вы должны делать. Подходите к этому пункту очень внимательно: в нем не должно быть общих фраз ни о чем. «Если какая-то функция осталась для вас непонятной, просите изменить формулировки до подписания трудового договора,- советует Галина Демина.- Особенно опасны фразы типа «сотрудник обязан выполнять приказы руководителя и администрации». Подписав такое, в перспективе вы рискуете быть уволенной «за невыполнение должностных обязанностей», например, потому, что не справились с годовым финансовым отчетом, хотя вообще-то вы секретарь».

Бонусная система

Если вы на словах договорились о зарплате 30 тысяч рублей, а в договоре увидели только 3 тысячи, то подписывать такой документ, конечно, не стоит. Не ждите, что о вашей «настоящей» зарплате вспомнят, когда будут выплачивать вам отпускные, больничные или компенсацию по сокращению.

В идеале в трудовом договоре должна быть указана не только ваша реальная зарплата, но и все премии, надбавки и бонусы, о которых вы договаривались на собеседовании, а также условия их получения.

Правила внутреннего распорядка

Перед подписанием трудового договора вас должны ознакомить с правилами внутреннего распорядка компании. «Вы обязательно должны знать, какое время прихода и ухода зафиксировано в документах. Если в компании принят график с 9.00 до 18.00, а вы устно договорились, что будете приходить к 10.00, попросите отобразить это условие в договоре,- говорит Галина Демина.- Иначе вы не будете застрахованы от выговоров за систематические опоздания, если у шефа вдруг поменяется настроение. И тем более, необходимо настаивать на письменных уточнениях, если вам обещают свободный или плавающий график».

Испытательный срок при приеме на работу

Испытательный срок до 3-х месяцев- обычная практика современных рекрутеров, что в конце концов не так уж плохо: в это время вы сможете и себя показать, и других посмотреть. Правда, если вы претендуете на очень ответственную должность, к примеру, на генерального директора или главного бухгалтера, испытательный срок могут продлить до полугода. Главное, чтобы все было четко прописано в договоре. Если же в документах об этом ничего не сказано, значит, вас приняли на работу без всяких подстраховок. Тогда не ждите, что по истечении 3-х месяцев вам поднимут зарплату. Этого вам никто не обещал.

Уловки работодателей

В случае, если ваша новая работа предполагает обучение за счет работодателя, внимательно прочитайте, что сказано в трудовом договоре про возможное возмещение затрат. «Обычно в договоре прописывается, сколько времени после окончания обучения вы должны будете проработать в компании. И если уволитесь раньше, то должны будете возместить работодателю деньги,- говорит Елена Демина.- Но многие хитрые боссы обычно утаивают, что вы обязаны вернуть не все деньги, а лишь часть. Если подобного уточнения в договоре нет, лучше перестрахуйтесь и попросите его внести».

Работодатель обязан!

С вами обязаны заключить трудовой договор, даже если:

— у вас нет регистрации по месту проживания. Отсутствие прописки не является основанием для отказа в заключении трудового договора. Сошлитесь на статью 64 Трудового кодекса;

-вы беременны. Отказ беременным женщинам в заключении трудового договора незаконен, к тому же вы не обязаны заранее уведомлять своего будущего работодателя о своем положении;

-вы приглашены в компанию в порядке перевода от другого работодателя. Если у вас на руках есть письменное приглашение на работу, с вами обязаны заключить трудовой договор.

Важные мелочи

1. Если вы расписываетесь на внутренних документах компании, всегда ставьте рядом текущую дату.

2. Уточните, что конкретно составляет коммерческую или служебную тайну вашей компании, если подписываете условие о ее неразглашении.

3. Никогда не ставьте подпись под документами и положениями, которых вы не читали.

4. Если работодатель просит подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, по которому вы обязуетесь не работать в компаниях-конкурентах после увольнения, то поставить свою подпись вы можете, но подобная бумага не будет иметь юридической силы, и вы не обязаны это соглашение соблюдать.

Источник: сайт для успешных женщин Ladyexpo.ru

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

juridic-help.ru

Как правильно оформить работника при трудоустройстве? Общий порядок заключения трудового договора

Выполнение работы/труда за определенную плату по предварительному соглашению между двумя лицами называется трудовыми отношениями, которые, в свою очередь, регулируются трудовым договором, регламентируются ТК РФ и всегда сопровождаются трудовой книжкой.

Самый распространенный вопрос: «Обязательно ли заключать трудовой договор при приеме на работу»?

Гражданин может не заключать соглашение, если желает отказаться от своих прав, различных социальных а также юридических гарантий, положенных ему льгот и компенсаций, также он может быть уволен в любое время.

Прибыль, получаемая служащим в этом случае, не будет являться официальной, поэтому отчисление налогов с нее не производится. Стоит ли прибегать к подобной затее ради единственного сомнительного плюса? Вывод: процедура заключения трудового договора – необязательная, но желательная.

...

Содержание:

  • Основные понятия и определения
  • Варианты
  • Алгоритм заключения
  • Общий порядок
  • Получение своего экземпляра документа
  • Гарантии
  • Трудности
  • Отказ работника в подписании соглашения     Отказ работодателя     Если работодатель не отдает экземпляр трудового договора    

  • Полезное видео
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Основные понятия и определения

Трудовой договор между работодателем и работником – это соглашение, по которому оформляются взаимные права и обязанности работника и работодателя.

  1. Наниматель (работодатель) — заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право юридическое или физическое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное как ИП.
  2. Заключать трудовой договор с несовершеннолетними, с учащимися школ в возрасте 16 или 15 лет. Для последних разрешен только легкий нетяжелый труд, работа, не приносящая вред и дискомфорт их самочувствию/здоровью (ст. 63 ТК РФ).

СПРАВКА! С 14-летними учениками также возможно заключить договор, но их родители или опекуны должны дать на это согласие. Здесь соблюдаются те же условия, что и для пятнадцатилетних, плюс подобная работа не должна мешать учебе.

Случается, что по закону наниматель вынужден отказать:

  • лицам, не достигшим установленного законом возраста (например, с несовершеннолетними Крайнего Севера заключать договор нельзя);
  • россиянам, имеющим гражданство другого государства и устраивающихся на гос. службу;
  • гражданам, имеющим судимость (им нельзя занимать некоторые должности).

Варианты

Когда и на сколько заключается трудовой договор? Трудовой Кодекс подразделяет договора на два типа: на неопределенный срок и срочный. Первый вариант применим, если между сторонами планируется длительное сотрудничество. Второй вариант необходим при выполнении работником конкретной задачи в сжатые сроки.

Как уже описывалось выше, заключать трудовое соглашение выгодно обеим сторонам. Для работодателя – это гарантия выполнения должностных обязанностей сотрудником, соблюдение им общих правил внутреннего распорядка.

А для сотрудника – это гарантия получения зарплаты в срок, а также всех денежных выплат, положенных по закону, безопасные условия труда и дополнительный соц.пакет (бесплатное питание, проезд, медицинское обслуживание, страховка и др.)

Алгоритм заключения

Чтобы заключить контракт, будущим работником предъявляется необходимый перечень документов при трудоустройстве:

  • паспорт или другой пакет документов, способный удостоверить его личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство;
  • диплом или сертификат, свидетельствующий о полученном образовании, повышении квалификации и пр.;
  • документы воинского учета для соответствующей категории граждан;
  • справка об отсутствии судимости.

Если трудовой договор заключается впервые, то наниматель самостоятельно оформляет документы по пунктам 2, 3.

ВНИМАНИЕ! Ограничения при заключении трудового договора — запрещено востребование документов и бумаг, не предусмотренных ТК РФ (статья 65) и федеральными законами.

Скачать образец трудового договора с работником вы можете здесь.

Общий порядок

Рассмотрим общий порядок заключения трудового договора с рабочим. Как оформить? В какой форме заключается? В скольких экземплярах? Форма трудового договора — в письменном/печатном виде в двух экземплярах (не копии!). Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью сотрудника на экземпляре работодателя.

Помимо того, что трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, оформление возможно:

  1. По устной договоренности.
  2. В соответствии с правилами внутреннего распорядка.
  3. Условия работы могут быть описаны в письме от работодателя с определенным предложением.
  4. Согласно установленным законодательным нормам (оплата труда сотруднику, не менее установленного минимального уровня).
  5. Путем составления коллективного договора (между работодателем и различными ассоциациями).

Если фактически служащий допущен к своим обязанностям, работодатель имеет 3 рабочих дня, чтобы оформить, согласно нормам, трудовой договор.

В противном случае он будет обязан выплатить сотруднику средства согласно отработанному последним количества времени.

Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель?

Принципиальной разницы в очередности подписания договора нет. Это не прописано в ТК РФ или иных актах, законах. Как правило, в организациях этим вопросом занимается отдел кадров, сотрудники которого дают контракт первым на подписание будущему работнику, после чего представляют работодателю.

Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя? Печать фирмы не является обязательным реквизитом, так как он не предусмотрен Кодексом РФ, в отличие от подписей сторон. Поэтому отсутствие печати не делает контракт недействительным, если на нем имеются подписи двух сторон.

СПРАВКА! Трудовой договор считается заключенным с момента, когда он был подписан обеими сторонами, если иные моменты не были установлены законодательными и нормативными актами (ст. 61 ТК РФ).

Получение своего экземпляра документа

Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ. Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию.

ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора. Взамен он может выдать копию документа. Позиция работодателя правомерна и обоснована 62 статьей ТК РФ, где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов.

Гарантии

Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.

  1. Запрещен необоснованный и немотивированный отказ работодателем в заключении договора.
  2. Запрещено ограничивать права человека исходя из его расы, пола, отношения к религии, происхождения и т. д.
  3. Отказ беременным или многодетным женщинам также находится под запретом.
  4. В заключении соглашения нельзя отказывать сотрудникам, поступившим от другого нанимателя, по письменному запросу в течение 30 дней.

ВНИМАНИЕ! В случае отказа заключать контракт, служащий может запросить в письменной форме о причине отказа. Наниматель обязан предоставить документ также в письменном виде в течение одной недели.

Практика показывает, что подобные ситуации являются исключениями из правил. Так как чаще всего работодатель, а не работник отказывается подписывать документ. Этот момент рассмотрим дальше.

Трудовой договор считается незаключенным в случае, если работник не подписывает соглашение, договор является недействительным и не может вступить в силу. Наниматель имеет право заключить контракт с другим соискателем.

Если же устраивающийся на работу гражданин соответствует всем требованиям нанимателя и тот, в свою очередь, не хочет его терять, то уточняются детали и условия договора, из-за чего соискатель отказывается подписывать контракт. Некоторые работодатели ищут компромисс или идут на уступки, чтобы не терять ценного сотрудника.

Административная комиссия и составленный ею акт об отказе подписи подтвердят действия соискателя. Главное в этой ситуации для работодателя оформлять всю документацию правильно и по закону.

Отказ работодателя

Если работодатель не подписывает трудовой договор то, как и в первом случае договор не будет считаться действительным. Фактически работодатель отказывается от заключения договора.

Это уже был рассмотрено ранее: соискатель имеет право сделать письменный запрос с просьбой указать причину, по которой ему не подписывают контракт.

Если работодатель не отдает экземпляр трудового договора

Сотрудник может уйти из организации или начать собирать необходимую документацию для судебных споров.

Если сотрудником предпринимается к действию второй вариант, ему следует обратить внимание на:

  • наличие соответствующей записи в трудовой книжке;
  • наличие заверенной копии приказа о приеме на работу.

Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие должность служащего, зарплату, дату начала работы. Все бумаги желательно иметь в виде заверенных копий. Выяснять данный вопрос нужно в установленном законом порядке.

Зная законодательные акты и нормативно-правовые документы, соискатель и работодатель смогут отстоять свои права в любой ситуации. Но лучше всего не доводить дело до судебного разбирательства. Важно изначально внимательно читать документацию, обращать внимание на детали и выяснить непонятные моменты.

Полезное видео

В данном видео рассказывается о тонкостях заключения трудового договора:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-35-79 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

moyafirma.com


Смотрите также

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>